Planmatig onderhoud
Voor het Planmatig Onderhoud (PO) van een complex is het noodzaak om over een betrouwbare informatiebron voor de hoeveelheden van de schil. Op basis van ruim 12 jaar ervaring met ConditieMetingen (CM) en MJOB-software heeft GeuS vastgoed een slim digitaal opname- en berekeningssysteem ontwikkeld. Naast tijdwinst en ingebouwde controle-meganismen levert het systeem een voor ieder toegankelijk en altijd beschikbare informatiebron, waarvan de gegevens geautomatiseerd ingelezen kunnen worden in iedere MJOB-software. Deze Quick Scan wordt uitgevoerd op een klein en representatief deel van alle woningen en legt de gaten in de woningcartotheek bloot. Zo is het mutatiemoment, vanwege het leeg staan van de woning, bij uitstek geschikt om met behulp van een tablet in heel kort tijdsbestek alle gegevens van de woning volgens de 20/80% methode snel op te nemen. Alle veiligheidsaspecten kunnen daarbij aan bod komen. Ook zullen op basis van door de corporatie geleverde gegevens de EPA, puntentelling en plattegronden gecontroleerd en zo nodig aangepast worden. Uit de aldus ‘steekproefsgewijs’ verkregen gegevens blijkt de correctheid en compleetheid van de woningcartotheek en kan de corporatie beslissen op welke onderdelen structureel actualisatie noodzakelijk is. Daarmee is de Quick Scan van strategische waarde. Op dezelfde snelle inspectiemethodiek als de QSIB middels een tabletopname, worden tenminste 10% van de woningen van een complex gekeurd, teneinde een betrouwbaar beeld te krijgen van alle typen woningen van dat complex. Ook bepaalde buitenaspecten kunnen desgewenst in deze methodiek meegenomen worden. Dankzij de hierbij verkregen informatie kan de corporatie de doorlooptijd van de mutaties aanzienlijk inkorten. Vanaf het moment van huuropzegging kunnen de kleine opknapbeurt en vooral de grootschaliger aanpak goed voorbereid worden en met de aannemer besproken worden. Ook kan de juiste maximale huurwaarde t.b.v. de commerciële afdeling vroegtijdig vastgesteld worden.
